プライバシーポリシー

ウィズノウ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーで用いる用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義によります。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当社の事業活動および当社のウェブサイトに適用します。

第2条（取得する情報）

1. 当社は、次の情報を取得します。
   (1)　氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス
   (2)　上記のほか当社が取得する情報（採用応募者の情報等）
   (3)　当社ウェブサイトの利用履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末およびブラウザに関する情報
   
2. 当社は、名刺交換、ウェブフォーム、電話、メール、第5条の共同利用その他の適正な方法により、これらの情報を取得します。
   
3. 当社は、要配慮個人情報を取得しません。ただし、本人の同意がある場合その他法令で認められる場合はこの限りではありません。

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

(1)　グループ会社の経営管理および事業支援

(2)　当社およびグループ会社の商品・サービスのご案内ならびに商談および営業活動

(3)　取引先との契約関係の管理

(4)　お問い合わせへの対応

(5)　第5条に定める共同利用

(6)　前各号に付随する業務の遂行

第4条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

第5条（共同利用）

当社は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、次のとおり個人データを共同利用します。

(1)　共同利用する個人データの項目：
会社名、住所、氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス

(2)　共同利用者の範囲：
ウィズノウ株式会社、HRエボリューション株式会社、HRマネージドサービス株式会社

(3)　共同利用者の利用目的：
共同利用者の商品・サービスのご案内、商談および営業活動

(4)　管理について責任を有する者：
ウィズノウ株式会社
住　所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目1番1号 虎の門三丁目ビルディング地下1階

代表者：石野 敏明

(5)　共同利用に関するお問い合わせ先：
ウィズノウ株式会社 Office Administration Department

第6条（委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（外国における取扱い）

1. 当社は、クラウドサービス等の利用により、アメリカ合衆国において個人データを取り扱うことがあります。この場合、同国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、第9条の安全管理措置を講じます。同国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
   
2. 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令で認められる場合を除き、あらかじめ当該外国の名称、同国の個人情報の保護に関する制度および提供先が講ずる措置に関する情報を本人に提供したうえで、本人の同意を得ます。

第8条（Cookie・アクセス解析）

1. 当社は、ウェブサイト等の利用状況を把握するため、Cookie等を利用して次のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールにより収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
   ・Google Analytics（Google LLC）
   
2. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、ウェブサイト等の一部が利用できなくなる場合があります。

第9条（安全管理措置）

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
   (1)　組織的措置：取扱責任者の設置および取扱規程の整備
   (2)　人的措置：従業者への定期的な研修
   (3)　物理的措置：個人データを取り扱う区域および機器の管理
   (4)　技術的措置：アクセス制御および不正アクセスを防止する仕組みの導入
   (5)　外的環境の把握：第7条第1項のとおり
   
2. 当社は、個人データの漏えい等が発生した場合、個人情報保護法に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

第10条（開示等の請求）

1. 本人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。
   
2. 当社は、第11条の窓口で請求を受け付け、本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
   
3. 利用目的の通知および開示の請求については、1件につき1,000円（税抜）の手数料をいただきます。

第11条（事業者情報・お問い合わせ窓口）

事業者名：ウィズノウ株式会社
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目1番1号 虎の門三丁目ビルディング地下1階
代表者：石野 敏明
お問い合わせ窓口：Office Administration Department（管理部門）
mailto：legal_team☆wisknow.jp (☆を@に変換してください。)

個人情報の取扱いに関する苦情および相談も、上記の窓口で受け付けます。

第12条（変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更は、本人の同意を得て行います。

附則

本ポリシーは、2026年10月1日から施行します。

以上